FUNCIONES EN EXCEL

FUNCIONES EN EXCEL

Este trabajo nos enseña y nos muestra las funciones básicas que hay en excel, las cuales nos ayudan en el momento de hacer cuentas, tablas de porcentajes, entre otras. Uno de los principales inconvenientes para el aprendizaje, compresión y manejo con el uso de fórmulas y funciones en el programa de Excel. Es el comprender la lógica en cómo se estructuran las formulas y cuál es el uso de operadores aritméticos que proporciona Excel, Muchas veces originando una desmotivación que desfavorece el proceso de aprendizaje, Por tal razón se pretende desarrollar una estrategia que apoye el correcto uso de estas fórmulas y demás funciones. Tomando como referencia la comprensión de los sentidos de un diagrama de flujo, que pueden tomar las diferentes funciones:

·         Lógicas.

·         Matemáticas.

·         Estadísticas. 

De esta manera se pretende:

1.- Aplicar fórmulas para simplificar las tareas en un almacén o tienda.

2.- Permitir conocer en tiempo real el estado financiero de un almacén o tienda.

3.- Establecer mecanismo de control de ventas y utilidades generados en un almacén o tienda.

4.- Desarrollar con la información contable por medio del uso campañas para incrementar ventas. 

2. FUNCIONES ESTADISTICAS

Las funciones Estadísticas sirven para realizar el análisis de los datos almacenados en una hoja de cálculo. Permitiendo por ejemplo obtener el número de entradas de datos o el valor promedio de los mismos. Podrás obtener la covarianza, la desviación estándar, distribución beta, distribución binomial entre otras.

La estadística es una disciplina matemática que estudia las formas de recopilar, resumir y sacar conclusiones de los datos. Las funciones estadísticas de Excel permiten realizar el análisis estadístico de información, ya que este requiere de fórmulas para obtener la media, varianza mediana, desviación estándar y otras.

Las principales funciones estadísticas comúnmente utilizadas en Excel son: PROMEDIO, CONTAR, FRECUENCIA, MAX, MEDIANA, MIN y MODA

El siguiente resumen muestra la lista de cuáles son las funciones estadísticas predefinidas en Excel.

DESVPROM	PROMEDIO
PROMEDIOA	PROMEDIO.SI
PROMEDIO.SI.CONJUNTO	DISTR.BETA
DISTR.BETA.INV	DISTR.BINOM
DISTR.CHI	PRUEBA.CHI.INV
PRUEBA.CHI	INTERVALO.CONFIANZA
COEF.DE.CORREL	CONTAR
CONTARA	CONTAR.BLANCO
CONTAR.SI	CONTAR.SI.CONJUNTO
COVAR	BINOM.CRIT
DESVIA2	DISTR.EXP
DISTR.F	DISTR.F.INV
FISHER	PRUEBA.FISHER.INV
PRONOSTICO	FRECUENCIA
PRUEBA.F	DISTR.GAMMA
DISTR.GAMMA.INV	GAMMA.LN
MEDIA.GEOM	CRECIMIENTO
MEDIA.ARMO	DISTR.HIPERGEOM
INTERSECCION.EJE	CURTOSIS
K.ESIMO.MAYOR	ESTIMACION.LINEAL
ESTIMACION.LOGARITMICA	DISTR.LOG.INV
DISTR.LOG.NORM	MAX
MAXA	MEDIANA
MIN	MINA
MODA	NEGBINOMDIST
DISTR.NORM	DISTR.NORM.INV
DISTR.NORM.ESTAND	DISTR.NORM.ESTAND.INV
PEARSON	PERCENTIL
RANGO.PERCENTIL	PERMUTACIONES
POISSON	PROBABILIDAD
CUARTIL	JERARQUIA
COEFICIENTE.R2	COEFICIENTE.ASIMETRIA
PENDIENTE	K.ESIMO.MENOR
NORMALIZACION	DESVEST
DESVESTA	DESVESTP
DESVESTPA	ERROR.TIPICO.XY
DISTR.T	DISTR.T.INV
TENDENCIA	MEDIA.ACOTADA
PRUEBA.T	VAR
VARA	VARP
VARPA	DIST.WEIBULL
PRUEBA.Z

A continuación una breve descripción de las funciones estadísticas Excel.

DESVPROM

Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datos.

PROMEDIO

Devuelve el promedio de sus argumentos.

PROMEDIOA

Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos.

PROMEDIO.SI

Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados.

PROMEDIO.SI.CONJUNTO

Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen múltiples criterios.

DISTR.BETA

Devuelve la función de distribución beta acumulativa.

DISTR.BETA.INV

Devuelve la función inversa de la función de distribución acumulativa de una distribución beta especificada.

DISTR.BINOM

Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribución binomial.

DISTR.CHI

Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola.

PRUEBA.CHI.INV

Devuelve la función inversa de la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola.

PRUEBA.CHI

Devuelve la prueba de independencia.

INTERVALO.CONFIANZA

Devuelve el intervalo de confianza de la media de una población.

COEF.DE.CORREL

Devuelve el coeficiente de correlación entre dos conjuntos de datos.

CONTAR

Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos.

CONTARA

Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos.

CONTAR.BLANCO

Cuenta el número de celdas en blanco de un rango.

CONTAR.SI

Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado.

CONTAR.SI.CONJUNTO

Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios.

COVAR

Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de datos.

BINOM.CRIT

Devuelve el menor valor cuya distribución binomial acumulativa es menor o igual a un valor de criterio.

DESVIA2

Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones.

DISTR.EXP

Devuelve la distribución exponencial.

DISTR.F

Devuelve la distribución de probabilidad F.

DISTR.F.INV

Devuelve la función inversa de la distribución de probabilidad F.

FISHER

Devuelve la transformación Fisher.

PRUEBA.FISHER.INV

Devuelve la función inversa de la transformación Fisher.

PRONOSTICO

Devuelve un valor en una tendencia lineal.

FRECUENCIA

Devuelve una distribución de frecuencia como una matriz vertical.

PRUEBA.F

Devuelve el resultado de una prueba F.

DISTR.GAMMA

Devuelve la distribución gamma.

DISTR.GAMMA.INV

Devuelve la función inversa de la distribución gamma acumulativa.

GAMMA.LN

Devuelve el logaritmo natural de la función gamma, G(x).

MEDIA.GEOM

Devuelve la media geométrica.

CRECIMIENTO

Devuelve valores en una tendencia exponencial.

MEDIA.ARMO

Devuelve la media armónica.

DISTR.HIPERGEOM

Devuelve la distribución hipergeométrica.

INTERSECCION.EJE

Devuelve la intersección de la línea de regresión lineal.

CURTOSIS

Devuelve la curtosis de un conjunto de datos.

K.ESIMO.MAYOR

Devuelve el k-ésimo mayor valor de un conjunto de datos.

ESTIMACION.LINEAL

Devuelve los parámetros de una tendencia lineal.

ESTIMACION.LOGARITMICA

Devuelve los parámetros de una tendencia exponencial.

DISTR.LOG.INV

Devuelve la función inversa de la distribución logarítmico-normal.

DISTR.LOG.NORM

Devuelve la distribución logarítmico-normal acumulativa.

MAX

Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos.

MAXA

Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos.

MEDIANA

Devuelve la mediana de los números dados.

MIN

Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos.

MINA

Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos.

MODA

Devuelve el valor más común de un conjunto de datos.

NEGBINOMDIST

Devuelve la distribución binomial negativa.

DISTR.NORM

Devuelve la distribución normal acumulativa.

DISTR.NORM.INV

Devuelve la función inversa de la distribución normal acumulativa.

DISTR.NORM.ESTAND

Devuelve la distribución normal estándar acumulativa.

DISTR.NORM.ESTAND.INV

Devuelve la función inversa de la distribución normal estándar acumulativa.

PEARSON

Devuelve el coeficiente de momento de correlación de producto Pearson.

PERCENTIL

Devuelve el k-ésimo percentil de los valores de un rango.

RANGO.PERCENTIL

Devuelve el rango porcentual de un valor de un conjunto de datos.

PERMUTACIONES

Devuelve el número de permutaciones de un número determinado de objetos.

POISSON

Devuelve la distribución de Poisson.

PROBABILIDAD

Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos límites.

CUARTIL

Devuelve el cuartil de un conjunto de datos.

JERARQUIA

Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números.

COEFICIENTE.R2

Devuelve el cuadrado del coeficiente de momento de correlación de producto Pearson.

COEFICIENTE.ASIMETRIA

Devuelve la asimetría de una distribución.

PENDIENTE

Devuelve la pendiente de la línea de regresión lineal.

K.ESIMO.MENOR

Devuelve el k-ésimo menor valor de un conjunto de datos.

NORMALIZACION

Devuelve un valor normalizado.

DESVEST                   

Calcula la desviación estándar a partir de una muestra.

DESVESTA

Calcula la desviación estándar a partir de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos.

DESVESTP

Calcula la desviación estándar en función de toda la población.

DESVESTPA

Calcula la desviación estándar en función de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicos.

ERROR.TIPICO.XY

Devuelve el error estándar del valor de “y” previsto para cada “x” de la regresión.

DISTR.T

Devuelve la distribución de t de Student.

DISTR.T.INV

Devuelve la función inversa de la distribución de t de Student.

TENDENCIA

Devuelve valores en una tendencia lineal.

MEDIA.ACOTADA

Devuelve la media del interior de un conjunto de datos.

PRUEBA.T

Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de Student.

VAR

Calcula la varianza en función de una muestra.

VARA

Calcula la varianza en función de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos.

VARP

Calcula la varianza en función de toda la población.

VARPA

Calcula la varianza en función de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicos.

DIST.WEIBULL

Devuelve la distribución de Weibull.

PRUEBA.Z

Devuelve el valor de una probabilidad de una cola de una prueba z.

3. FUNCIONES MATEMATICAS

Las funciones matemáticas de Excel son utilizadas para ejecutar varias operaciones aritméticas como la suma y el producto de dos números. Las funciones trigonométricas de Excel permitirán obtener el seno, coseno y tangente de un ángulo especificado.

Las funciones matemáticas sirven para resolver operaciones comunes tales como adición, multiplicación, y redondeo de números. Cuando trabajas con hojas de cálculo, casi todas las tareas pueden resolverse usando las funciones matemáticas.

Las funciones trigonométricas son necesarias no sólo en geometría, sino también en el campo científico que se ocupa del estudio de las vibraciones como sonido, luz, electricidad, mecánica, etc.

Las principales funciones matemáticas y trigonométricas comúnmente utilizadas en Excel son:

SUMAR, ABS, ENTERO, PRODUCTO, TRUNCAR y REDONDEAR

El siguiente resumen muestra la lista de cuales son las funciones matemáticas y trigonométricas predefinidas en Excel.
A continuación una breve descripción de las funciones matemáticas y trigonométricas Excel.

ABS   

Devuelve el valor absoluto de un número.

ACOS

Devuelve el arcocoseno de un número.

ACOSH         

Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número.

ASENO

Devuelve el arcoseno de un número.

ASENOH

Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número.

ATAN

Devuelve la arcotangente de un número.

ATAN2

Devuelve la arcotangente de las coordenadas “x” e “y”.

ATANH

Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número.

MULTIPLO.SUPERIOR

Redondea un número al entero más próximo o al múltiplo significativo más cercano.

COMBINAT

Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de objetos.

COS

Devuelve el coseno de un número.

COSH

Devuelve el coseno hiperbólico de un número.

GRADOS

Convierte radianes en grados.

REDONDEA.PAR

Redondea un número hasta el entero par más próximo.

EXP

Devuelve e elevado a la potencia de un número dado.

FACT

Devuelve el factorial de un número.

FACT.DOBLE

Devuelve el factorial doble de un número.

MULTIPLO.INFERIOR

Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero.

M.C.D

Devuelve el máximo común divisor.

ENTERO

Redondea un número hacia abajo hasta el entero más próximo.

M.C.M

Devuelve el mínimo común múltiplo.

LN

Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número.

LOG

Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada.

LOG10

Devuelve el logaritmo en base 10 de un número.

MDETERM

Devuelve la determinante matricial de una matriz.

MINVERSA

Devuelve la matriz inversa de una matriz.

MMULT

Devuelve el producto de matriz de dos matrices.

RESIDUO

Devuelve el resto de la división.

REDOND.MULT

Devuelve un número redondeado al múltiplo deseado.

MULTINOMIAL

Devuelve el polinomio de un conjunto de números.

REDONDEA.IMPAR

Redondea un número hacia arriba hasta el entero impar más próximo.

PI

Devuelve el valor de pi.

POTENCIA

Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia.

PRODUCTO

Multiplica sus argumentos.

COCIENTE

Devuelve la parte entera de una división.

RADIANES

Convierte grados en radianes.

ALEATORIO

Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1.

ALEATORIO.ENTRE

Devuelve un número aleatorio entre los números que especifique.

NUMERO.ROMANO

Convierte un número arábigo en número romano, con formato de texto.

REDONDEAR

Redondea un número al número de decimales especificado.

REDONDEAR.MENOS

Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero.

REDONDEAR.MAS

Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero.

SUMA.SERIES

Devuelve la suma de una serie de potencias en función de la fórmula.

SIGNO

Devuelve el signo de un número.

SENO

Devuelve el seno de un ángulo determinado.

SENOH

Devuelve el seno hiperbólico de un número.

RAIZ

Devuelve la raíz cuadrada positiva de un número.

RAIZ2PI

Devuelve la raíz cuadrada de un número multiplicado por PI (número * pi).

SUBTOTALES

Devuelve un subtotal en una lista o base de datos.

SUMA

Suma sus argumentos.

SUMAR.SI

Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados.

SUMAR.SI.CONJUNTO

Suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios.

SUMAPRODUCTO

Devuelve la suma de los productos de los correspondientes componentes de matriz.

SUMA.CUADRADOS

Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos.

SUMAX2MENOSY2

Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices.

SUMAX2MASY2

Devuelve la suma de la suma de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices.

SUMAXMENOSY2

Devuelve la suma de los cuadrados de las diferencias de los valores correspondientes de dos matrices.

TAN

Devuelve la tangente de un número.

TANH

Devuelve la tangente hiperbólica de un número.

TRUNCAR

Trunca un número a un entero.

4. FUNCIONES LOGICAS

Las funciones lógicas sirven para realizar la comparación lógica entre valores o referencias de celdas. Excel tiene varias funciones lógicas que permiten evaluar datos. La mayoría de las funciones lógicas retornan como resultado VERDADERO o FALSO.

Las funciones lógicas de Excel pueden ser utilizados para realizar operaciones que permitan la toma de decisiones dentro de una hoja de cálculo.

Por ejemplo la función SI compara dos argumentos, realiza una operación si el resultado es verdadero y otra operación si el resultado es falso.

Las principales funciones Lógicas comúnmente utilizadas en Excel son: Y, O y SI

El siguiente resumen muestra la lista de cuales son las funciones Lógicas predefinidas en Excel.

Y	FALSO	SI
SI.ERROR	NO	O
VERDADERO

A continuación una breve descripción de las funciones lógicas de Excel.

Y

Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.

FALSO

Devuelve el valor lógico FALSO.

SI

Especifica una prueba lógica que realizar.

SI.ERROR

Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula.

NO

Invierte el valor lógico del argumento.

O

Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO.

VERDADERO

Devuelve el valor lógico VERDADERO.

5. CONCLUSIONES

·         Por medio de este trabajo aprendí nuevas cosas y reforcé lo olvidado, como muchos usos de Excel como muchas tácticas más usadas con las barras de herramientas.

·         Con las siguientes actividades se pretende  comprender todas las aplicaciones informáticas de uso general para el manejo de fórmulas y funciones de Excel a fin de obtener resultados precisos al realizar cálculos.

·         Siendo una aplicación que combina el manejo y las capacidades de una hoja de cálculo normal, orientadas al manejo de una base de datos, y que permita obtener y tomar una decisión oportuna. 

6. paginas web

www.cavsi.com

www.exceltotal.com

www.eduteka.com